Jak przestać zwlekać raz na zawsze

Jak przestać zwlekać raz na zawsze

Masz dwa tygodnie na zakończenie tego dużego projektu. „To dużo czasu!„Myślisz sobie, zerkając na swoją listę rzeczy do zrobienia i pchasz to zadanie do backburnera.

I nadal robisz to samo przez następny tydzień lub tak nie do gatunku, że zbliżający się termin prosto w twarz, pozostawiony poczucie stresu i oszołomionego przez skromną ilość czasu, aby zająć się tą pracą.

Brzmi znajomo? Wszyscy padamy ofiarą pułapki zwlekania, a zwłaszcza nawet bardziej niż chcielibyśmy przyznać, że. Mimo że wiemy lepiej, piosenka syreny o popychaniu pracy, dopóki „jutro” może być często zbyt silna, aby się oprzeć.

Niestety nauka mówi nam, że zwlekanie może mieć pewne negatywne skutki. Od depresji i niskiej samooceny po lęk i stres, istnieje wiele konsekwencji zwlekania.

Łatwiej powiedzieć niż zrobić, prawda? Ale na szczęście masz większą kontrolę niż myślisz. Oto pięć wskazówek, które możesz wdrożyć, aby wreszcie zatrzymać zwlekanie raz na zawsze.

1. Znajdź motywatora poza terminami.

Oczywiście istnieje mnóstwo problemów z przyjmowaniem zwlekania jako normalnego podejścia do pracy. Ale jest to być może najbardziej szkodliwe ze wszystkich: kiedy pozwalasz opóźnić swoją pracę, aby stać się nawykiem, być może podświadomie przekształcasz motywację do bycia Tylko termin.

Uznajesz się, aby poczuć się inspirowane i skupione tylko wtedy, gdy znajdziesz się w czasie. Możesz się poruszać tylko wtedy, gdy istnieje wredny termin oddychający po szyi.

Nie trzeba dodawać, że skutkuje to motywacją i siłą woli zawsze nieuzasadnioną, że masz termin, który szybko wymykał się w kalendarzu. A to tylko oznacza, że ​​będziesz nadal zwlekać.

Znajdź coś, co Cię motywuje, i skupiaj się na tym.

Zamiast więc pozwolić, aby zbliżyć się do dat końcowych być jedyną rzeczą, która cię porusza i porusza, znajdź inne rzeczy, które Cię motywują. Niezależnie od tego, czy jest to konkretny projekt, który cię ekscytuje, chęć zaimponowania twojego szefa, czy po prostu pomysł, aby zawinąć pracę z znacznie mniejszym stresem, strefę na czymś, co związane z nimi, które wyciągnie cię z krzesła i skupiaj się na tym.

2. Zakładaj partnera.

Czasami po prostu nie mamy wewnętrznych środków, aby zacząć samodzielnie. W takim przypadku pomocne może być zaangażowanie kogoś innego, kto pociągnie Cię odpowiedzialności, gdy nie robisz postępów i osiągniesz kamienie milowe, które sam dla siebie ustawiłeś.

Niezależnie od tego, czy jest to kolega, przyjaciel, a nawet twój własny szef, zapętlanie kogoś innego w twojej pracy i plan, aby to osiągnąć, może pomóc Ci zainspirować cię do przejścia na ten temat w tych momentach Po raz kolejny „jutro”.

W rzeczywistości w badaniu przeprowadzonym przez DR. Gail Matthews, profesor psychologii z Dominican University w Kalifornii, uczestnicy byli średnio o 33% bardziej narażeni na osiągnięcie swoich celów, gdy je spisali, udostępnili im partnera odpowiedzialności, a następnie wysłali cotygodniowe aktualizacje postępów.

3. Praca w odstępach czasu.

Większość z nas nie ma problemów z wykonaniem mniejszych zadań. Możemy odpowiedzieć na e -maile i wyczyścić nasze biurka bez problemu. Ale kiedy wiemy, że mamy ogromny projekt, aby zacząć? Cóż, to uczucie stania na dnie przeglądania góry jest zwykle wystarczające, aby zainspirować nas do zwlekania jak najwięcej.

Praca w odstępach czasu może pomóc w walce z tym przytłaczającym uczuciem. W końcu nie jest o wiele łatwiej myśleć o parkowaniu się przed komputerem przez zaledwie godzinę, a nie przez cały dzień? Nauka sugeruje, że praca przez 52 minuty przed złamaniem przez 17 minut jest idealnym przepisem.

Ta metoda nie tylko wyciągnie cię z tego krzesła biurkowego co jakiś czas, ale udowodni, że zwiększa twoją wydajność i cenę koncentracji, że zrobisz prawdziwy postęp w tym pozornie zniechęcającym projekcie.

4. Ustaw mniejsze kamienie milowe.

Nawet jeśli pracujesz w mniejszych blokach czasowych, rozpoczęcie wielkiego projektu może nadal wydawać się niemożliwe do opanowania i stresujące, jak to zrobisz, podzielisz go na mniejsze cele, które możesz rozwiązać jeden po drugim.

Na przykład, jeśli Twoja lista rzeczy do zrobienia mówi coś w stylu „rób kwartalny raport sprzedaży”, to może wydawać się dość zniechęcające. Ale jeśli jest to podzielone na poddziały, takie jak „Utwórz wykresy sprzedaży” i „Write Summary Copy”? Cóż, nagle nie wydaje się to takie złe.

Badania potwierdzają ten pomysł z czymś, co nazywa się „Zasada postępu.„Spośród wszystkich rzeczy, które mogą zwiększyć nastrój i postrzeganie twojego życia zawodowego, robienie prawdziwych postępów w znaczącej pracy jest najważniejsze.

Załóż zniechęcający projekt na łatwiejsze do opanowania utwory i poświęć trochę czasu, aby uczcić każdą małą wygraną.

Przełóż ten zniechęcający projekt w łatwiejsze do opanowania elementy i poświęć trochę czasu, aby uczcić każdą małą wygraną. Pozwoli ci to o wiele bardziej zmotywować.

5. Wdrożyć listę rzeczy do zrobienia.

Wszyscy możemy być trochę zbyt ambitni z naszymi listami rzeczy do zrobienia, nie możemy? Wymieniamy dziesiątki zadań, ale kończą się sfrustrowane pod koniec dnia, kiedy połowa naszej listy pozostaje niezaznaczona.

I te cofone przedmioty? Są szanse, że są to rzeczy, które ciągle naciskasz na dolną listę i trzymasz na jutro, a następnego dnia, a następnie następnego dnia, których nigdy nie skończyły, nigdy się nie skończyły.

Pomocne może być wdrożenie metody listy „Rollover”. Podczas tworzenia listy rzeczy do zrobienia na dzień roboczy, odnieś się do wczorajszej listy. Te przedmioty, których nie udało ci się zakończyć? Powinny dziś pójść na szczycie twojej listy i być pierwszą rzeczą, z którą zaczynasz rano.

W ten sposób, zamiast trzymać się zwykłej rutyny do sprawdzania wiadomości e-mail, odbierania połączeń telefonicznych, a następnie wybierania z listy rzeczy do zrobienia, na pewno zaczniesz codziennie od zadań, które najbardziej potrzebują do osiągnięcia- Nawet jeśli się ich boisz.

Zwlekanie jest zabawne, że nie jest.

Oto jedna rzecz, o której wszyscy wiemy o zwlekaniu: to jest zabawne, to nie jest. Okres wybrzeża jest świetny, ale szalona deska rozdzielcza, aby dostać się na linię mety zawsze stresujący.

Tak więc, w tych momentach, gdy stoisz przed tą wewnętrzną walką o to, czy odepchnąć projekt na rzecz oglądania jeszcze jednego programu w kolejce Netflix, pamiętaj, że oszalałe i gorączkowe uczucie konieczności zajęcia się zadaniem w jedenastym godzina. Tylko to powinno pomóc Ci się poruszyć.

Czy jesteś prokrastynatorem? Co robisz, aby zwalczyć te tendencje?