Jak wysłać e -mail do firmy, gdy nie masz kontaktu

Może chcesz skonfigurować wywiad informacyjny z kimś z firmy, którą naprawdę podziwiasz. Być może skontaktujesz się, aby spróbować zabezpieczyć sponsoring korporacyjny na wydarzenie, które przygotujesz. A może czujesz się wyjątkowo odważny i planujesz zimno wysłać e -mail do pracodawcy, aby postawić się jako ich następny wspaniały członek zespołu.

Jest tylko jeden problem, na który wpadasz: nie wiesz nawet, kogo wysłać e -mail. Przeszkodowałeś swoją sieć i po prostu nie masz kontaktu w tej firmie, na której możesz się oprzeć.

Tak, potrzeba dotarcia do organizacji, gdy nie masz osobistego punktu kontaktowego, może wydawać się trochę przytłaczające. Czy Twoja wiadomość po prostu będzie nietknięta w tej ogólnej skrzynce odbiorczej „[chroniony e -mail]”? Ile kontekstu musisz dać, gdy nie wiesz, kto będzie czytać Twoją wiadomość? Jak nawet zacząć ten e -mail?

Jako freelancer zrobiłem sprawiedliwą część zimnych firm e-mailowych bez jednego połączenia, to nawet sposób, w jaki zacząłem pisać dla The Everygirl. Lubię więc myśleć, że wiem coś o tym, jak skutecznie skontaktować się z organizacją, gdy nie masz kontaktu w swoim kącie. Oto, co musisz wiedzieć!

1. Znajdź kontakt.

"Czekaj, co?„Prawdopodobnie myślisz teraz:„ Gdyby tak łatwo było znaleźć kontakt, nie miałbym tego problemu na początek!"

Są szanse, że możesz nie być w stanie wykopać osobistego adresu e -mail, którego możesz użyć, aby skontaktować się z kimś bezpośrednio (chociaż jeśli twoje powyższe umiejętności detektywistyczne oznaczają, że naprawdę jesteś w stanie to zrobić, świetnie!).

Ale o to chodzi: musisz być w stanie zwrócić się do kogoś e -mail. Są szanse, że będziesz używać ogólnego formularza kontaktowego lub ogólnego adresu e-mail całej firmy. A jeśli myślisz o poleganiu na tych kliszach „Kogo może się dotyczyć” lub „Szanowna panie lub pani”, pomyśl jeszcze raz.

Zrób to przynajmniej do znalezienia czyjegoś nazwiska, które możesz umieścić na szczycie e-maila-nawet jeśli jest wysyłany na ogólny adres. To nie tylko pomoże ci zrobić lepsze pierwsze wrażenie, ale także da Twojemu przesłaniu większą szansę na wylądowanie w odpowiednich rękach, gdy pojawi się w wspólnej skrzynce odbiorczej.

Skorzystaj z witryny firmy i LinkedIn, aby znaleźć nazwisko kogoś najbardziej odpowiedniego dla Ciebie, czy jest to konkretny kierownik działu, osobę z relacji medialnych, a nawet HR. Podaj jego nazwisko na górze e-maila, a Twoja wiadomość jest natychmiast bardziej przystojna-podczas gdy udowodniłeś, że przeprowadziłeś badania.

2. Wyjaśnij, kim jesteś.

Ponieważ nie masz kontaktu w firmie, nie możesz założyć, że coś o tobie wiedzą. Musisz więc podać niewielki kontekst o tym, kim jesteś.

Jednak wiele osób słyszy tę radę i posuwa się zbyt daleko w innym kierunku. Przypomnij sobie fakt, że ten e -mail służy jako twój wstęp. Próbujesz wprowadzić stopę w drzwi do dalszego związku i rozmowy-co oznacza, że ​​nie trzeba wcisnąć daty ukończenia studiów, celów i szczegółowego podsumowania historii kariery w tym jednym e-mailu.

Zamiast tego po prostu przedstaw swoje imię, to, co robisz, i jeśli jest to konieczne, gdzie jesteś oparty.

Jak to wygląda:

„Nazywam się Kat i jestem niezależnym pisarzem z Wisconsin, który specjalizuje się w poradach zawodowych." 

3. Mieć cel.

Jest konkretny powód, dla którego wysyłasz e -maila do tej firmy, prawda? Ale to, co jest dla ciebie oczywiste, może nie być tak oczywiste dla odbiorcy-więc musisz wyraźnie wyjaśnić, dlaczego się wyciągasz.

Wiem, że wydaje się to boleśnie proste. Ale są szanse, że otrzymałeś koniec wiadomości, których brakowało połączeń z działaniem całkowicie, nie miałeś pojęcia, co tak naprawdę miałeś zrobić z tymi informacjami. Nie chcesz, aby Twój e -mail wpadł do tego samego mylącego obozu.

Dołącz jasny cel w początkowym e-mailu, jeśli potrzebujesz, w całkowicie oddzielnej linii. Niezależnie od tego, czy masz nadzieję na utworzenie wywiadu informacyjnego, czy też chcesz dołączyć do swojego zespołu, upewnij się, że osoba po otrzymaniu wiadomości dokładnie wie, co chcesz zrobić następny.

Jak to wygląda:

„Chcę dostać się do dziedziny marketingu i naprawdę podziwiam pracę, którą wykonuje firma XYZ. Chciałbym założyć czas, aby usiąść i porozmawiać z kimś w twoim zespole marketingowym, aby dowiedzieć się więcej o swojej ścieżce kariery i doświadczeniu w branży."

4. Pozostań zaangażowany.

Spójrzmy prawdzie w oczy nie do tego, jak dobrze wytworzona jest Twoja wiadomość, czasami w zamian słyszysz tylko świerszcze. To frustrujące, ale to nie musi oznaczać końca drogi.

Zamiast tego połącz się w innych miejscach, aby rozpocząć budowanie związku i pozostać na szczycie umysłu. Wyślij prośbę do kierującego działem w LinkedIn lub wchodzą w interakcję z firmą na Twitterze.

Zaczniesz budować rozpoznawanie nazw, a mam nadzieję, że da sobie bardziej spersonalizowany sposób na śledzenie (zamiast wysłać kolejną „sprawdzanie się!„Wiadomość do tej ogólnej skrzynki odbiorczej), gdy potrzebujesz.

Niezależnie od tego, czy jest to formularz kontaktowy na stronie internetowej, czy ogólny adres e -mail „[chroniony e -mailem], wciąż istnieją sposoby skontaktowania się z firmą, gdy nie masz spersonalizowanego kontaktu. Jednak to może być trochę denerwujące.

Użyj tych wskazówek, aby napisać skuteczną wiadomość, a na pewno zwiększysz szanse na usłyszenie czegoś w zamian!

Czy wysłałeś e -maila do firmy bez kontaktu, na którym można polegać? Jakie wskazówki uważasz za najbardziej pomocne?